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专业分享丨现场采样工作的一站式服务可行性

2019-06-18

简化现场采样工作人员的工作,提升工作效率,实现现场采样环节的信息化管理也是实验室信息化建设的一个重要目标。针对现场采样人员在去现场前需要开展的相关工作比较繁琐的内容进行相关的讨论,例如:现场采样计划制定、现场采样仪器准备和采样器皿准备。

目前部分疾病预防控制中心(CDC)的实验室信息管理系统建设已经包括了现场采样计划管理模块,可以通过该模块制定现场采样计划,现场采样计划中也可以选择相关的现场采样设备以及需要准备的器皿,但是仅仅停留在以记录形式的表现,并未深入考虑解决现场采样人员实际应用过程中的一些问题,可能这个与不同单位工作习惯以及对实际应用场景的了解程度不够深入有关。在这里我列举一些在客户现场的实施工作中的一些实际现场采样工作开展的情况来进行说明。

一、现场采样\检测设备的准备工作

现场采样科室的实际工作除了现场采样工作外,还会涉及到一些现场检测任务。在去现场前可能先去仪器管理室领取检测采样仪器设备,此时就涉及到相关现场仪器的领用,对于现场采样及检测设备大家可能都知道可能我们还需要进行校正或者调试,还有就是可能会存在需要型号的仪器已经被其他组领出,或处于维修等其他情况,而且现场仪器领用也需要进行登记的,目前该部分的工作都采取手工记录的方式处理。

通过以上描述我们可以发现存在的问题:仪器领用归还未实现信息化管理;需借用的设备实际情况不能实时反馈,现场检测人员可能会花费一定的时间在该环节。

针对上述问题我们的解决方案是:建设现场仪器领用管理模块实现对现场设备的领用、归还的管理,并能形成相应的记录。结合现有实验室信息管理系统中仪器管理中仪器事件,实现对领用设备的相关状态的反馈,对处于检定、维修等状态的设备给予提醒。最后依据现场检测的项目要求,可以将相关的辅助设备进行套餐式的管理,以解决当中心现场检测设备繁多,不能快速选择的问题。

二、现场采样的相关器皿准备

我们这里以采集水质样品为例来进行相关的描述。水样的采集应根据检测任务要求选择不同的采集方法,不同的采集方法对采样方式和采样量的要求也不一样,不同水样的保存方式也就不一样。举例说明下不同测试需要的采样容器:

1、悬浮物采用是玻璃瓶/聚乙烯壶,一般采样体积为5000ml,不需要添加固定剂。

2、硫化物采用是玻璃瓶/聚乙烯壶,一般采样体积为250ml,需要加入固定剂:NaOH\醋酸锌。

3、细菌学类采用玻璃瓶/聚乙烯壶(需要灭菌),一般采样体积250ML,需要加入固定剂细菌。

从上面的描述我们可以看到不同的测试项目,需要准备不型号的器皿,而且有的需要灭菌或加入固定剂。那这里存在的问题就是现场采样科室去现场前,这些玻璃瓶之类的都是从哪里准备的,是否都是其自主完成的?通过上述例子我们可以分析到肯定不可能是现场采样科室自行完成,是需要其他科室的配合处理的,例如,申请领玻璃瓶需要去相关科室,加固定剂或灭菌可能需要理化科、微生物科完成,最后才是可以使用的器皿。

鉴于上述的情况,我们的解决方案是基于现场采样计划,我们延伸出现场采样器皿的申请工作流程,通过前期对不同测试的采样要求维护相应的耗材,然后将需要流转的科室进行定义,或者在流程中指定,通过不同的科室流转来完成现场采样器皿的准备,仅需要根据系统提醒“现场采样器皿准备完成”,直接去相关科室领取即可。这样一来就可以解决现场采样人员四处奔走,且无法及时掌控采样器皿的准备情况而可能导致的采样安排工作不及时或重新调整的情况。

通过对现场采样部分的优化工作结合移动平台的使用,真正达到一站式服务,使得现场采样人员从采样计划制定,现场采样前的准备以及后续的数据及报告处理更加的便捷。

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