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专业分享 | 主数据体系规划的任务和步骤

2019-09-04

经过长期信息化建设的实践,主数据管理已经受到越来越多的重视,而主数据管理的关键是建立持续、稳定的长效管理机制。如果没有主数据体系的支撑,随着企业信息化进程的推进,越来越多的业务信息系统开发、实施将会带来更多的信息孤岛,阻碍企业的应用集成业务协同和信息共享,严重影响企业的发展。因此,建设长效的主数据管控体系是信息化建设的坚实保障。

规划指全面的长远发展计划,主数据体系规划是全面实施主数据管理的第一阶段。这一阶段的主要目标是明确主数据体系的发展方向、体系架构和实施步骤。主数据体系建设是投资大、周期长、意义重大的系统工程。科学的规划能够使企业主数据体系具有更好的整体性、适应性,建设过程井然有序,大大缩短项目周期,节约成本。

1、主数据体系规划工作是主数据的概念在组织中逐渐形成、清晰和完善的阶段,是面向全局、面向长远的关键问题。因此,这一过程需要得到企业各个部门的支持与合作,采用自上而下的规划方法,以保证体系结构的完整性和统一性。

2、主数据体系现状评估是主数据体系规划的起点。主数据管理成熟度模型MDMMM通过对主数据体系建设的各个发展阶段进行多维度的描述,从而实现对企业主数据管理能力的量化评价,帮助企业清楚地认识内部的主数据以及主数据管理活动的真实现状,制定合理的主数据体系建设目标和规划,对主数据体系的建设和维护进行过程监控和研究。

3、进行主数据体系建设的需求分析,首先要对主数据进行识别,界定需求的范围,才能有的放矢地进行后续分析设计工作。这一过程主要采用逐级、逐层、多维度、多因素的识别方法。

01主数据体系规划的任务

主数据体系规划是主数据的概念在组织中逐渐形成、清晰和完善的阶段,是面向全局、面向长远的关键问题。主数据体系的建设涉及由高层管理到基层操作的各个层次、众多部门以及多个业务系统。如果没有一个总体规划来统筹安排和协调,很难大幅提升组织的主数据管理能力,形成统一的主数据视图,并可能造成资源的浪费。
主数据体系规划的主要任务有以下几个方面。

01、制定主数据体系的发展战略

建立主数据体系的根本目的是服务于企业管理,其发展战略与企业的发展战略密切相关。主数据体系规划既是企业整体规划实现的方法和手段之一,又是影响企业规划的重要因素。因此主数据体系规划的目标就是制定与组织战略规划相一致的建设和发展规划。制定主数据体系的发展战略,首先要调查分析企业的目标和发展规划,评价现行主数据的质量、环境和应用状况,分析差距,明确需求,在此基础上确定主数据体系建设的战略目标和相关政策。

02、制定主数据体系的总体架构

在调查分析企业数据需求的基础上,运用科学的主数据识别方法,界定数据范围,提出主数据体系的总体架构。根据发展战略和总体架构,完成数据架构、数据管控体系架构、应用标准和集成标准的设计。

03、制定主数据管理系统实施的资源分配计划

确定主数据管理系统的实施方案和时间计划,提出实现方案所需要的硬件、软件、参与人员、资金预算等资源,完成主数据管理系统建设的概算。


02、主数据体系规划的步骤

主数据体系规划是一个全局性的问题,需要得到企业各个部门的支持与合作,整体上着眼于高层管理者,兼顾各管理层的要求。因此,主数据体系规划需要采用自上而下的规划方法,以保证体系结构的完整性和统一性。
主数据体系规划的步骤可以总结为以下几个阶段。

1、现状调研

现状调查是规划的起点,通过调查问卷、现场访谈等各种方式收集大量资料和信息,全面深入地理解组织现行的组织架构、业务流程以及信息化建设情况,找出用户所面临的问题,准确把握用户真正的需要,为最终整理出符合用户需要的需求做准备。

2、现状评估及需求分析

这一阶段将现状调研发现的问题进行总结,运用主数据管理成熟度模型对企业主数据管理的现状进行科学的评估。与行业领先者的实践水平进行差距对比,从而明确改进方向。同时,结合企业各个信息系统建设和应用情况,收集系统数据,界定主数据范围和应用单位。通过以上步骤得到准确、完整的用户需求,也就是主数据体系建设必须完成的任务。

3、体系规划与架构设计

明确需求后,便可以对主数据体系进行整体规划,立与企业目标相一致的建设目标而后根据目标,进行主数据体系架构的设计。架构设计是主数据体系建设的关键环节,主要包括组织体系设计、管控体系设计、标准体系设计、安全体系设计4个方面,实现主数据管控体系建设和各级管控组织的流程设计,确认人员岗位、明确职责分工、规范业务流程、制定主数据管理规范、主数据应用标准、主数据集成服务标准经过体系架构设计,企业的主数据体系已经基本成型,主数据管理系统的实施已经有了明确的系统需求。

4、实施规划

为主数据管理系统实施制定总体计划,确定究竟选择哪种实施方案,需要多少资金、人员和技术支持,设定时间进度和最终完成的期限。

 

图:主数据体系规划的步骤

长久以来,三维天地作为业界领先的主数据管理系统解决方案供应商,不断致力于为各行各业的客户提供全方位高质量的主数据系统服务,真正做到从客户的实际需求出发,以先进的技术和个性化的服务赢得客户长期以往的支持,使主数据管理得到更全面的推广,让更多的企业体会主数据管理的魅力,共创信息化管理新时代。

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